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もうミーティングの予定調整なんて人間がやらなくていい チャットワーク公認 自動グループ内スケジュール調整チャットボット 「予定調整bot」特設LP

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予定調整botをコンタクトに追加する

コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。
予定調整bot 動作マニュアルはこちら

面倒なミーティングの予定調整をbotが代行

自社のAさん、Bさん、他社のCさんと飛び入りのDさん、それと自分含めて5人で会える日程を調整したい!
でもAさんは時短だし、Cさんはいつも忙しい人。Dさんはそもそもあんまりレスくれないし…どうしよう。。。
あるあるですね。もうそんな面倒な作業は、botに任せてしまいましょう。

[To] で送れば勝手に予定調整/登録してくれる

1:コンタクト申請

まずは予定調整botにコンタクト申請を送ってください。承認後、予定調整botを使いたいグループに追加すれば、準備はOKです。

予定調整botをコンタクトに追加する

2:予定調整依頼

予定を調整したい人全員+予定調整botに [To] を入れて『予定調整』と入れてください。

相手がまだ予定調整botをコンタクトに追加していなければ追加依頼が飛び、全員の準備が完了すると予定調整がスタートします。

3:ダイレクトチャット上で予定を調整

全員の準備が整うと、予定調整botからそれぞれの方へダイレクトチャットが起動します。

対象となった全員のスケジュールを確認し、いい具合に予定を調整。候補となる日程を知らせてくれます。

4:予定承認・登録

提示された予定リストに対し、「全部OK」や「2ならOK」「全部ダメ」などの返信を行うと、その回答に応じて再度調整を行ったり、連携したGoogleカレンダーへ自動で予定登録を代行してくれるなど、便利に働いてくれます。(あとそのうち喋るようにもなります。多分。)

  • ※Googleカレンダーとの連携承認が必須となります
  • ※Office365 Outlookカレンダー連携機能は少々お待ちを

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コンタクト申請を送信・承認後、利用したいグループに追加すると利用可能状態となります。
予定調整bot 動作マニュアルはこちら

各アカウントへのGoogleアカウント連携申請や、細かな利用方法については『予定調整bot』君本体がつどつど教えてくれるので、ややこしく考える必要はありません。

いつものChatWorkの画面で、いつもの感覚で。予定調整botに任せてしまえば面倒な調整作業から(多少は)開放されるんじゃないかな?と。ぜひ使ってみてください。

ChatWork公認チャットボットプロジェクトについて

この『予定調整bot』は、株式会社ビットエーが、チャットワーク株式会社からの公認を受けて制作したコラボチャットプロジェクト第一弾です。
今後も様々な企業・チームとコラボして便利な機能やボット、ツールが創られていく…かもしれない本プロジェクト、応援よろしくお願いします。

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